Com a procura de uma forma para controlar as informações, muitas empresas acabam optando primeiramente por ferramentas que já conhecidas, o qual os usuários já possuem em certo conhecimento em sua manipulação. Assim visando buscar uma fácil interação dos usuários com a ferramenta.
O meio mais conhecido por todos para controle de dados de forma organizada, é o editor Microsoft Excel, assim como todo pacote Office. Por possuir uma interface gráfica de fácil utilização, e bem similar ao Windows, o usuário já possui facilidade em sua manipulação.
O Excel mesmo sendo uma ferramenta capaz de fazer folhas de cálculo, gráficos e guardar informações, não tem o poder de mediar obrigatoriedade de algumas informações, assim causando uma deficiência nos dados cadastrados. Outro problema que também pode ser encontrado, é que ela não tem contato com servidores externos, como os servidores do SEFAZ, sendo incapaz de emitir documentos com valor fiscal (NFe, NFc, NFs, CC, MDFe, CTe), tendo que optar por programas alternativos para fazer o completo do mesmo, perdendo a unanimidade nas informações.
Também é impossível relacionar os dados entre duas tabelas, forçando o usuário a ter que redigitar informações que já foram passadas em outras tabelas, assim o levando a perder um tempo em uma coisa que já foi feita.
Os sistemas E.R.P já são desenvolvidos pensando em uma organização em grupo, onde o usuário terá uma facilidade na busca de informações, e não precisará se preocupar se outra pessoa já manipulou algum registro que ele estará manipulando. Assim “educando” todos os ícones de uma empresa, onde buscaram uma visão unanime.
